Teachino und WebUntis verknüpfen
Für Lehrer:innen
Das kann die WebUntis Integration & Aktivierung Integration
✅ Stundenplan immer aktuell: Die Unterrichtsplanung in Teachino basiert auf dem Stundenplan aus WebUntis und aktualisiert sich automatisch. Du kannst dabei auch mehrere Stundenpläne aus unterschiedlichen Schulen verknüpfen.
✅ Klassenbuch mit einem Klick: Die geplante Unterrichtsinhalte werden mit einem Klick in das Klassenbuch geschrieben. Kein manuelles Ausfüllen mehr.
✅ Materialien einfach für Schüler:innen freigeben: Materialien & Inhalte aus Teachino können direkt über WebUntis für Schüler:innen freigeben werden.
Teachino öffnen
Sobald Dein:e Administrator:in Teachino freigeschaltet hat, siehst Du in WebUntis einen neuen Menüpunkt "Teachino". (Falls Dein:e Administrator:in Teachino noch nicht freigeschaltet hat, gibt es oben auf dieser Seite eine genaue Anleitung, wie dies funktioniert.)
Darüber öffnet sich Teachino. Falls Du schon einen Account bei Teachino hast, kannst Du diesen sofort verbinden. Alternativ kannst Du einen neuen Account erstellen. Dieser Schritt ist nur einmalig notwendig.
Kurse verknüpfen
Im Stundenplan in Teachino siehst Du nun alle Stunden aus WebUntis in hellem Grau. Klicke auf eine Stunde, um sie mit einem Kurs in Teachino zu verknüpfen. Falls Du noch keinen passenden Kurs in Teachino hast, wähle in der Liste "Neuen Kurs erstellen".
Wenn Du später etwas ändern möchtest, geht das unter "Profil" > "Integrationen".
Unterricht planen
Du kannst jetzt wie gewohnt Deinen Unterricht in Teachino planen. Der Stundenplan kommt aus WebUntis.
Das Klassenbuch befüllen
Bei jeder Stunde in Teachino siehst Du nun ein "Export"-Symbol. Klicke darauf, um den Inhalt der Stunde in das WebUntis Klassenbuch zu schreiben. Du kannst den Text noch ändern, falls Du nicht alles in das Klassenbuch schreiben möchtest.
Teachino für Schüler:innen in Teams
Die Unterrichtsplanung aus Teachino kann über Microsoft Teams mit den Schüler:innen geteilt werden.
Für Administrator:innen
Teachino in nur 3 Minuten aktivieren
1️⃣ In WebUntis unter “Administration” > “Plattform” auf (+) klicken
2️⃣ Teachino auswählen und aktivieren
3️⃣ Fertig
Teachino scheint folgend in der Navigation für Lehrkräfte auf.
Lehrkräfte klicken auf diesen Menüpunkt, um die Verbindung zwischen Teachino & WebUntis herzustellen.
Wenn gewünscht, kann der Menüpunkt nach der erstmaligen Verknüpfung durch die interessierten Lehrkräfte, in den Plattform-Einstellungen wieder ausgeblendet werden.
Kein weiterer Administrationsaufwand: Es müssen keine zusätzlichen Nutzer:innen erstellt, Passwörter zurückgesetzt oder Klassen & Gruppen verwaltet werden.
Datenschutz WebUntis Integration
✅ Keine personenbezogenen Daten von Schüler:innen
Falls Teachino für Schüler:innen freigeschaltet wird, kann Teachino authentifizieren, welche Daten Schüler:innen sehen können (SSO). es werden keine personenbezogenen Daten von Schüler:innen in Teachino verarbeitet oder gespeichert.
✅ Kein Lesezugang auf das Klassenbuch
Teachino kann den Lehrstoff im Klassenbuch im Namen der Lehrkraft, die Teachino nutzt, ausfüllen, hat aber keinen Lesezugang auf Klassenbuchdaten.
✅ Nur notwendige Daten werden gelesen
Teachino liest ausschließlich Stundenplandaten der Lehrkräfte, die aktiv mit Teachino arbeiten. Daten anderer Lehrkräfte werden von Teachino nicht verarbeitet.
🔗 Datenschutzerklärung
Mehr Infos zum Datenschutz bei Teachino gibt es in unserer Datenschutzerklärung.
💡 Keine zusätzlichen Kosten für die Schule
☑️ Lehrkräfte benötigen eine Teachino-Pro-Lizenz, welche sie privat erwerben können.
☑️ Alternativ dazu bietet Teachino auch Schullizenzen an. Diese können von der Schule erworben werden und beinhalten bereits alle Teachino-Funktionen (inkl. der WebUntis Integration) für eine bestimmte Anzahl von Lehrkräften.
Häufige Fragen
Wer ist WebUntis-Administrator:in an meiner Schule?
Du weißt nicht, wen fragen? Meistens übernimmt die/der Vertertungsplaner:in auch die Administration von WebUntis und kann Dir helfen. Alternativ kannst Du auch bei der Schulleitung fragen. Falls weitere Informationen benötigt werden, helfen wir gerne unter [email protected]
Kann ich mehrere Stundenpläne verknüpfen?
Ja! Wenn Du beispielsweise an zwei Schulen arbeitest und somit mehrere Stundenpläne hast, kannst Du diese alle mit Teachino verknüpfen.
Öffne dafür einfach das WebUntis der zweiten Schule und klicke dort auf Teachino. Schon kannst Du Deinen bestehenden Teachino-Account auch mit dieser Schule verknüpfen.
Welche Daten werden übertragen?
Teachino arbeitet so datensparam, wie möglich. Deshalb werden über die Schnittstelle ausschließlich Daten von Lehrkräften (Name, Stundenplan) verarbeitet, die Teachino aktiv nutzt. Es werden keine Daten von Schüler:innen übertragen. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung kann jederzeit mit Teachino geschlossen werden.
Gehen meine Inhalt verloren, wenn ich erst später WebUntis verknüfe?
Alle Inhalte bleiben in Teachino erhalten und Du kannst wie gewohnt weiterarbeiten. Solange die Stunden aus WebUntis am gleichen Datum liegen, wie Du sie vorher in Teachino geplant hast, werden die Daten automatisch zusammengeführt.
Geht meine Planung verloren, wenn ich Schule wechsle?
Deine Planungen, Inhalte und Materialien bleiben in Teachino erhalten und Du kannst diese n Deine neue Schule mitnehmen.
Alle personenbezogenen Daten und der Zugang zu WebUntis bleibt in der Schule und kann von Dir nicht mehr eingesehen werden.
Was passiert, wenn eine geplante Stunde entfällt oder verschoben wird?
Diese Stunde scheint im Stundenplan in Teachino nicht mehr auf. Die geplanten Inhalte siehst Du jedoch weiterhin beim jeweiligen Datum, wenn Du den Kurs öffnest und dort auf "Stunden" klickst.
Ist die Darstellung des WebUntis-Stundenplans in Teachino verzögert?
Nein, der Stundenplan in Teachino ist immer auf die Sekunde gleich zum Stundenplan in WebUntis.
Brauche ich für Teachino ein eigenes Passwort?
Damit Du immer Zugriff auf Teachino hast, wirst Du beim Erstellen Deines Profils gefragt, ein Passwort zu hinterlegen.
Greifst Du später über WebUntis auf Teachino zu, ist die Eingabe dieses Passworts nicht notwendig, da zwischen Teachino und WebUntis ein sogenanntes "Single-Sign-On" implementiert ist.
Was mache ich mit Sprechstunden und Pausenaufsichten?
Manche Unterrichte aus WebUntis sind für Deine Planung in Teachino nicht relevant? Du kannst für diese Unterrichte die Option "Nicht mehr anzeigen" wählen.
Kann ich die Verknüpfung zwischen WebUntis-Unterrichten und Teachino-Kursen ändern?
Ja, klicke dazu in Teachino auf Dein Profil und dann auf "Integrationen". Dort kannst Du die Verknüpfungen bearbeiten.
Können Administrator:innen oder andere WebUntis-Rollen auf Teachino zugreifen?
Die Synchronisation des Stundenplanes&Klassenbuches ist nur möglich, wenn Dein WebUntis Benutzer in WebUntis mit einer Lehrkraft verknüpft ist. Wenn Du WebUntis-Administrator:in an der Schule bist und deshalb zwei WebUntis Benutzer hast, verwende bitte den, der mit einer Lehrkraft verknüpft ist.
Wird eine offizielle Schnittstelle zu WebUntis verwendet?
Die Nutzung der Schnittstelle zwischen WebUntis und Teachino ist vertraglich vereinbart und in einem gemeinsamen Projekt zwischen Untis GmbH und Teachino GmbH weiterentwickelt.
Untis Bayern und Untis Niedersachsen zeichnen sich darüberhinaus für den Vertrieb in einigen Bundesländern verantwortlich.
Persönliche Unterstützung
Du hast Feedback zum Produkt, Fragen oder ein Problem entdeckt? Gerne sind wir persönlich für Dich da. Per E-Mail unter [email protected], in einem kurzen Video-Call oder telefonisch unter +43 19280532
